Автоматизация документооборота в АО «АЛЬФА ЛАВАЛЬ ПОТОК» с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП»
Альфа Лаваль является мировым лидером в трех ключевых технологических областях: теплообменное, сепарационное и потокопроводящее оборудование.
Предпосылки проекта
Руководители и сотрудники АО «Альфа Лаваль Поток», ответственные за согласование и подписание документов внутреннего документооборота, работают преимущественно удаленно с ограниченным доступом к ПК с настроенным доступом к рабочим системам.
Цель проекта
Обеспечить унифицированный, простой в освоении, интуитивно понятный, быстрый, независящий от постоянного доступа к интернету и мультиплатформенный способ размещения, согласования и подписания согласованного количества видов и типов заявок внутреннего документооборота.
Задача проекта
Автоматизировать на базе конфигурации и мобильного приложения «1С:Документооборот 8 КОРП» систему размещения, согласования и подписания 5 видов документов внутреннего документооборота.
В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
В рамках проекта специалистами «1С-Рарус» выполнена настройка таких видов документов, как: разовый договор, рамочный договор, спецификация к рамочному договору, дополнительное соглашение и прочее.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
По методической части:
Первичный анализ посредством интервьюирования ключевых пользователей Заказчика.
- сбор и анализ данных;
- обсуждение предложений по настройке;
- согласование конечного варианта;
- разработка технического задания.
Результат: Согласованный документ «Техническое Задание» включает 2 части:
- общая часть — описание проекта языком бизнес-пользователей;
- техническая часть — постановка задачи консультанту-программисту.
По технологической части:
Выполнены работы:
- архивная загрузка данных;
- настройка НСИ;
- созданы шаблоны бизнес-процессов внутренних документов со сложной маршрутизацией;
- общая настройка системы: настройка «легкой» почты для отправки уведомлений о новых задачах OAuth; настройка протоколирования работы пользователей, настройка версионирования;
- настройка прав доступа по ролям;
- проведен инструктаж пользователей по работе и администрированию системы.
Выполняется сопровождение системы.
Автоматизировано 86 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021.
Внедрение программного продута позволило автоматизировать се кроме работы с обращениями граждан и учет рабочего времени
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Ведение номенклатуры дел;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания заявок внутреннего документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Отрасли: Документооборот Производство с отраслевой спецификой Продукты: 1С:Документооборот 8 КОРП Офис: 1С-Рарус Москва Количество АРМ: 86 Города клиентов: Королев, Московская область