Автоматизация документооборота в АО «АЛЬФА ЛАВАЛЬ ПОТОК» с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Автоматизация документооборота в АО «АЛЬФА ЛАВАЛЬ ПОТОК» с помощью программы  «1С:Документооборот 8 КОРП»

Альфа Лаваль является мировым лидером в трех ключевых технологических областях: теплообменное, сепарационное и потокопроводящее оборудование.


Предпосылки проекта

Руководители и сотрудники АО «Альфа Лаваль Поток», ответственные за согласование и подписание документов внутреннего документооборота, работают преимущественно удаленно с ограниченным доступом к ПК с настроенным доступом к рабочим системам.

1sdokumentooborot-korp-1s-erp



Цель проекта

Обеспечить унифицированный, простой в освоении, интуитивно понятный, быстрый, независящий от постоянного доступа к интернету и мультиплатформенный способ размещения, согласования и подписания согласованного количества видов и типов заявок внутреннего документооборота.

Задача проекта

Автоматизировать на базе конфигурации и мобильного приложения  «1С:Документооборот 8 КОРП»  систему размещения, согласования и подписания 5 видов документов внутреннего документооборота.

В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

В рамках проекта специалистами «1С-Рарус» выполнена настройка таких видов документов, как: разовый договор, рамочный договор, спецификация к рамочному договору, дополнительное соглашение и прочее.

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

По методической части:

Первичный анализ посредством интервьюирования ключевых пользователей Заказчика.

  •  сбор и анализ данных;
  •  обсуждение предложений по настройке;
  •  согласование конечного варианта;
  •  разработка технического задания.

Результат: Согласованный документ «Техническое Задание» включает 2 части:

  •  общая часть — описание проекта языком бизнес-пользователей;
  •  техническая часть — постановка задачи консультанту-программисту.
1spredpriyatie-8-2s-erp

По технологической части:

Выполнены работы:

  •  архивная загрузка данных;
  •  настройка НСИ;
  •  созданы шаблоны бизнес-процессов внутренних документов со сложной маршрутизацией;
  •  общая настройка системы: настройка «легкой» почты для отправки уведомлений о новых задачах OAuth;  настройка протоколирования работы пользователей, настройка версионирования;
  •  настройка прав доступа по ролям;
  •  проведен инструктаж пользователей по работе и администрированию системы.

Выполняется сопровождение системы.

Автоматизировано 86 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021.

Внедрение программного продута позволило автоматизировать се кроме работы с обращениями граждан и учет рабочего времени

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

  •  Делопроизводство;
  •  Учет и хранение документов;
  •  Ведение номенклатуры дел;
  •  Учет и контроль исполнения поручений;
  •  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания заявок внутреннего документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

1sdokumentooborot-8-korp-3s-erp


Отрасли: Документооборот Производство с отраслевой спецификой Продукты: 1С:Документооборот 8 КОРП Офис: 1С-Рарус Москва Количество АРМ: 86 Города клиентов: Королев, Московская область