Вокхард Лимитед — основанная в 1965 году крупнейшая фармацевтическая компания в Индии, широко известна на международных рынках как производитель лекарственных средств, фармацевтических субстанций и биотехнологических препаратов.
Продукты Вокхард — это оптимальное сочетание высокого качества производства GMP, инновационных биотехнологий и доступности для большинства пациентов.
Руководством ООО «ВОКХАРД БИО (Р)» было принято решение о внедрении электронного документооборота. Необходима была система для хранения и согласования документов. В качестве основы для построения системы учета был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ», который позволяет реализовать поставленные задачи.
Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного обеспечения;
- Добавлены виды документов;
- Настроен процесс согласования документов;
- Осуществлен перенос данных по контрагентам из бухгалтерской системы учета.
- Выполняется сопровождение системы учета.
Автоматизировано 20 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию 31.07.2020
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров;
- Согласование документов.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Организован учет входящей и исходящей документации, организован бизнес процесс ввода новых документов. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.