В компании «Кольцевые магистрали столицы» в 3 этапа внедрили 1С:Документооборот КОРП. Срок реализации проекта автоматизации документооборота составил 4 месяца. Всего было автоматизированно 50 рабочих мест.
Какая проблема была у компании
Необходимо было программное обеспечение для делопроизводства, передачи служебных записок, кадровых записей, управления входящей и исходящей документацией, а также отправление документации для согласования с генеральным директором. Для решения проблемы был выбран продукт — 1С:Документооборот КОРП.
Этапы внедрения
Внедрение прошло в 3 этапа.
Этап №1. Передача (предоставление) лицензий на ПО
Этап №2. Этот этап был разбит на следующие подэтапы:
- Обследование и анализ требований к организации системы документооборота; построение моделей бизнес-процессов, входящих в документооборот
- Установка программного обеспечения
- Настройка функционала типового проектного решения 1С:Документооборот под бизнес-процессы Заказчика описанные в Техническом задании
Этап №3. Подготовили пользователей к работе в системе и ввели в эксплуатацию.
Результаты внедрения
Через месяц после внедрения руководство и сотрудники компании «Кольцевые магистрали столицы» высоко оценила новое решение. Всего спустя один месяц уменьшилось количество ошибок, потери документации уменьшилось на 99%, а согласование задач ускорилось в 5 раз.
Основная задача клиента была решена — с мест строительства передаются в центральный офис все служебные кадровые записи.
В данный момент в компании проводятся регулярное дополнительное обучение для новых сотрудников.