В программе «1С:Документооборот» начиная с версии 2.1.18.11 можно создавать чаты для подразделений, рабочих групп, мероприятий, проектов.
В этот чат автоматически попадут все сотрудники выбранного подразделения, участники мероприятия, проекта или рабочей группы.
Состав участников чата будет обновляться автоматически. Например, новый сотрудник подразделения будет автоматически добавлен в чат, а переведенный или уволенный сотрудник – из чата исключен.
Чтобы создать чат или перейти в уже созданный, в карточке подразделений, мероприятий, проектов и рабочих групп достаточно нажать на кнопку . Она доступна всем участникам этих объектов.
Как настроить: Возможность доступна только если в программе включены Обсуждения. Администратор может настроить и создать автообновляемые чаты в разделе Настройка и администрирование – Настройка программы – Общие настройки – Обсуждения.
Лимит количества участников чата по умолчанию составляет 200 человек. Эту цифру можно изменить. Если флаг Добавить обсуждения для новых подразделений автоматически установлен, то при добавлении новых подразделений автоматически появится и чат для его участников.
По ссылке Создать автоматические обсуждения администратор после обновления можем быстро создать большое количество чатов.