В новой редакции системы электронного документооборота «1С:Документооборот КОРП 2.1.18» (релиз 2.1.18.11, вышел в апреле 2020 года) расширены возможности удаленной работы, добавлен чат-бот Ася и многое другое.
Еженедельные отчеты о трудозатратах
В новой версии программы появились еженедельные отчеты. Они помогут отследить динамику работ, трудозатраты по конкретным задачам и построить планы на следующую неделю.
Подробнее о еженедельных отчетах
Контроль за рабочим временем подчиненных
Теперь в списке Отчеты подчиненных выводятся не просто заполненные отчеты, а сотрудники подразделения с пометкой о наличии отчета или его отсутствии.
Руководителю будет проще увидеть, кто из подчиненных забыл заполнить отчет о рабочем времени, кому удается работать выдержать норму по графику времени, а кто даже перерабатывает.
Подробнее о контроле за рабочим временем
Развитие поддержки удаленной работы в отсутствиях
Разработчики программы «1С:Документооборот» внесли ряд изменений в новую версию программы, чтобы сделать отражение удаленной работы в отсутствиях еще удобнее. Вид отсутствия Временная удаленная работа переименован в Удаленная работа, флаг Работаю удаленно переименован в Буду на связи
Подробнее о поддержке удаленной работы
Чат бот Ася
В программе появился чат-бот. Мы назвали его – Ася. Она еще «учится», но уже умеет отвечать на некоторые вопросы, открывать файлы и выполнять действия. Это простой в настройке помощник с большими возможностями.
Получение уведомлений в «Центре оповещений» и в чате
Теперь уведомления, которые раньше всплывали Окном, отображаются в Центре оповещений. Каждое уведомление отображается отдельной записью и считается просмотренным при открытии. Повторно уведомления не всплывают.
Автообновляемые чаты для проектов и групп
В новой версии программы можно создавать чаты для подразделений, рабочих групп, мероприятий, проектов. В этот чат автоматически попадут все сотрудники выбранного подразделения, участники мероприятия, проекта или рабочей группы.
Состав участников чата будет обновляться автоматически. Например, новый сотрудник подразделения будет автоматически добавлен в чат, а переведенный или уволенный сотрудник – из чата исключен.
Подробнее об автообновляемых чатах
Поддержка работы в разных часовых поясах
Теперь программа поддерживает работу сотрудников в различных часовых поясах в мероприятиях, отсутствиях, бронировании помещений. В этих сценариях пользователи теперь видят даты в часовом поясе своего компьютера.
Подробнее о работе в разных часовых поясах
Встроенный html-редактор файлов
В новой версии программы появилась возможность открывать html-файлы во встроенном редакторе с активными ссылками и форматированием. txt-файлы теперь тоже открываются на просмотр в html-поле с активными ссылками.
Подробнее о html-редакторе файлов
Просмотр сканов документов во встроенном редакторе
В новой версии программы 2.1.18 появилась возможность открыть сканы документов во встроенном редакторе. Вместе со сканом открывается его распознанный текст.
Автоматический возврат отредактированных файлов в базу
Теперь программа «1С:Документооборот» автоматически «возвращает» отредактированные файлы в базу в различных случаях. Это очень удобно. Подробнее об автоматическом возврате файлов
Формирование описания подчиненных задач из резолюции
Раньше при создании подзадач исполнения в описание попадал весь текст резолюции, а не конкретное описание вышестоящей задачи. Теперь описание подзадач всех типов берется из исходной задачи или истории выполнения процесса.
В описание подзадач «Рассмотрение – Обработать резолюцию» попадает текст резолюции.
Автоматическое получение обновлений
Если у вас подключена интернет-поддержка, программа при запуске сообщит вам о наличии обновлений, предложит автоматически скачать и установить их.
Подробнее об получении обновлений
Развитие электронного документооборота (ЭДО)
В новой версии программы расширены настройки отражения входящих электронных документов во внутренних документах ДО – теперь у них более дружелюбный интерфейс. В карточке настроек обмена ЭДО с контрагентом настройки создания документов вынесены в отдельную колонку, в которой виден индикатор корректности этих настроек.
Открытие предметов задач
в списках Задачи мне и Задачи интегрированной с 1С:ДО системы стало проще понять, есть ли связанный с предметом объект ИС или нет. Соответствующая пометка отображается в заголовке предмета.
В меню Еще появилась новая команда Открыть основной предмет – открывает карточку основного предмета из 1С:ДО.
Подробнее об открытии предметов задач
Согласование переноса срока задач
В новой версии программы в ИС доступен перенос срока исполнения задач. В списках и карточках задач в меню Еще теперь доступна команда Согласовать перенос срока, а также ссылка Срок в описании задачи. По команде откроется карточка запроса на переноса срока.
Новый интерфейс настройки мобильного приложения
Разработчики «1С:Документооборот» упростили интерфейс настроек мобильного приложения: теперь все они расположены в одном окне. Как найти: Настройки – Персональные настройки – Мобильное приложение
Подробнее о настройке мобильного приложения
Отсутствия в мобильном приложении
В мобильном приложении появились отсутствия. Как настроить: в настольном клиенте в персональных настройках приложения нужно установить флаг Мои отсутствия. Срок хранения отсутствий в приложении равен общему сроку хранения данных. После этого на рабочем столе приложения появится раздел Мои отсутствия .
Смотрите также: