В программе 1С:Документооборот начиная с версии 2.1.22. можно оценить эффективность работы сотрудников по относительным показателям «Фонда рабочего времени» и даже настроить рассылку сводок. Фонд рабочего времени – это время, рассчитанное по
графику и производственному календарю, за вычетом
отпусков и больничных.
Фонд рабочего времени в отчете за неделю
Эффективность работы сотрудников оценивается по
Проценту использования фонда рабочего времени. Это
отношение фактического рабочего времени к фонду
рабочего времени. Например, 80% – недоработка, 100% –
норма, 180% – опасная переработка.
Фонд рабочего времени в отчетах подчиненных
Процент использования фонда рабочего времени
отображается:
■ в документах учета рабочего времени,
■ в списке Отчеты подчиненных,
■ в отчетах о рабочем времени.
Фонд рабочего времени в отчетах по трудозатратам
Как настроить
Фонд – это рабочее время минус отсутствия. Чтобы
некоторые отсутствия не вычитались из фонда (например,
командировки, удаленная работа) нужно в карточке вида отсутствия установить флажок В фонде рабочего времени.
Настройка выполняется администратором.
Вид отсутствия, который входит в фонд рабочего времени
Рассылка сводки о рабочем времени
Сводка о рабочем времени – это краткие сведения о
фактическом рабочем времени за период анализа, о проценте
фонда за этот период и о проценте за предыдущий период.
Благодаря сводкам больше не придется запускать и
анализировать отчеты о рабочем времени вручную – теперь
информация поступит сама по почте, всплывающим окном
или сообщением от чат-бота.
Сводка специалиста
Для линейных руководителей анализируется рабочее время
подчиненных сотрудников.
Для руководителей, в подчинении которых есть
подразделения, анализируется время подчиненных
подразделений. Отображается сотрудник (подразделение) с
максимальным процентом фонда и сотрудник
(подразделение) с минимальным процентом фонда.
Сводка линейного руководителя
Получив сводку, руководитель может:
■ Оценить динамику использования фонда рабочего
времени – «В этом месяце стало хуже или лучше? Не
пора ли принять меры?».
■ Увидеть, кто среди подчиненных перерабатывает, а кто
работает меньше, и своевременно принять меры.
■ Чтобы детально рассмотреть данные всех сотрудников и
подразделений в сводке нужно нажать на ссылку Отчет и
сформировать детальный отчет по вариантам Рабочее
время подразделений и Рабочее время сотрудников
подразделений.
Если по сводке возникли вопросы, то для более подробного
анализа в разделе Совместная работа – Отчеты
предусмотрены варианты отчетов:
■ Рабочее время сотрудников,
Новое в версии 2.1.22 13
■ Рабочее время подразделений.
Как настроить
Для получения сводки нужно подписаться на событие
Сводка о рабочем времени в персональных настройках
уведомлений.
Сводки рассылаются за неделю (каждую субботу) и за месяц
(каждую первую субботу следующего месяца).
Настройка сводки о рабочем времени
Обратите внимание:
■ сводка рассылается по субботам, и учитывает только
отчеты, введенные к этому времени. Для получения
точных данных сотрудникам следует заполнять отчеты
без задержек.
■ сводка для руководителей учитывает время подчиненных,
но не самого руководителя, и потому может расходиться
с отчетом по подразделениям.