В новой версии программы «1С:Документооборот» (начиная с версии 2.1.18) расширены настройки отражения входящих электронных документов во внутренних документах ДО – теперь у них более дружелюбный интерфейс. В карточке настроек обмена ЭДО с контрагентом настройки создания документов вынесены в отдельную колонку, в которой виден индикатор корректности этих настроек.
Индикатор корректности настроек может принимать три положения:
- Зеленый – все настройки корректны, документы с высокой вероятностью примутся без проблем.
- Желтый – нет критических ошибок в настройках, но есть определенные проблемы. Документы с высокой вероятностью будут созданы, но определенные поля могут быть не заполнены или заполнены некорректно.
- Красный – имеются ошибки в настройках, не указаны все необходимые поля для создания документов. Документы создаваться не будут. При переходе по ссылкам откроется карточка настроек отражения входящих электронных документов во внутренних документах ДО.
Как и прежде, здесь доступен выбор шаблона заполнения реквизитов документа, но теперь программа подскажет, заполнен ли в шаблоне необходимый реквизит. Если реквизит не заполнен, нужно будет указать его напрямую в настройке.
Помимо этого, появилась возможность выбрать значение определенного реквизита, вне зависимости от правила, которое указано в шаблоне. Появилась возможность настроить заполнение наименования и содержания входящих документов. Для этого нажмите на кнопку выбора в шаблонах наименования и заполнения.
В открывшейся карточке можно «собрать» шаблон заполнения, подобрав параметры. В указанном шаблоне верно заполненные параметры будут выделены синим цветом, если какие-либо из параметров нельзя разобрать, они выделятся красным.
Параметры в тексте представляют собой участок формата «[Имя параметра]». По этим причинам в заполнении шаблонов присутствуют определенные ограничения:
- шаблон не может содержать символы «[» и «]», так как они воспринимаются как границы параметра.
- каждая открывающая скобка «[» должна закрываться скобкой «]», шаблон не может содержать вложенные структуры параметров типа «[…[…]…]», все что находится между скобок воспринимается как имя параметра.
- имена параметров предопределены конфигурацией, для их правильного написания рекомендуется использовать вставку из предложенных параметров.
При записи правила проходит проверка корректности введенных настроек. Если не заполнены обязательные реквизиты, программа предупредит о том, что документы созданы не будут. В случае ошибки в шаблоне или незаполненного наименования программа предупредит о том, что существуют проблемы и документы будут созданы с ошибками. При этом правило можно записать даже с ошибками, для возвращения к его редактированию позже.
При записи настроек программа проанализирует каждое из правил и сообщит о проблемах, если они будут.