В программе «1С:Документооборот» начиная с версии 2.1.20.5 реализованы функции контроля самочувствия сотрудников.
Как настроить контроль самочувствия
Для включения контроля за самочувствием сотрудников необходимо включить настройку Контроль самочувствия сотрудников.
После этого в меню раздела Совместная работа у всех появится команда Мое самочувствие, а у ответственных за контроль самочувствия – группа команд Самочувствие сотрудников.
Далее необходимо назначить ответственных за контроль самочувствия – выдать им полномочие Ответственный за учет самочувствия сотрудников.
Также необходимо составить график планового измерения температуры – в разделе Совместная работа – График учета самочувствия. Сотрудники будут получать уведомления по этому графику.
По умолчанию контролируется самочувствие всех сотрудников. Чтобы исключить кого-то, снимите флажок Следить за самочувствием в карточке пользователя.
Список Сотрудники для контроля самочувствия может открыть администратор и ответственный за контроль самочувствия в меню раздела Совместная работа. Перед началом работы рекомендуем удалить из этого списка ботов и тестовых пользователей.
Как ввести данные о самочувствии
Для ввода данных о самочувствии необходимо выполнить команду Мое самочувствие в меню разделов Главное или Совместная работа.
Далее нужно нажать Создать.
Если самочувствие сотрудника нормальное – нажать кнопку 36,6. Все данные введутся автоматически. Если же температура повышена и есть жалобы, ввести показатель в поле Температура и описать, что вас беспокоит, в поле Самочувствие.
В поле Время автоматически вводится время по графику измерения. Ввести два показателя в одно и то же время нельзя, но уже введенный показатель можно изменить.
Руководитель может ввести данные за всех своих подчиненных. Сотрудник с полномочием Ответственный за учет самочувствия сотрудников может ввести показания за всех.
Данные о самочувствии можно ввести и в мобильном приложении в новом разделе Мое самочувствие.
Если самочувствие нормальное – нажмите 36,6. Все данные
введутся автоматически.
Если температура повышена и есть жалобы, выберите показатель стрелочками, нажмите Не очень и, при необходимости, напишите, что вас беспокоит.
Уведомления об измерении температуры
По умолчанию уведомления, касающиеся контроля самочувствия, приходят по почте и всплывающим окном:
Напоминание о замере температуры – для всех сотрудников, чье самочувствие контролируется. Приходит за 10 минут до времени, указанного в графике измерений.
Появление замера с повышенной температурой – для ответственных за контроль самочувствия.
Отчет о замерах температуры – для ответственных за контроль самочувствия. Приходит через 10 минут после времени, указанного в графике измерений.
Как контролировать данные о самочувствии
Для сотрудников с полномочием Ответственный за учет самочувствия сотрудников в меню раздела Совместная работа доступна команда Самочувствие сотрудников. По ней открывается список всех измерений температуры на предприятии.
Красным выделены показатели выше 37°C. Предусмотрены отборы по периоду, подразделению, температуре.
Нажав на кнопку Отчет можно получить подробную информацию об измерениях. Это два варианта отчета:
- График самочувствия сотрудника,
- Журнал учета самочувствия сотрудников.
Эти же отчеты ответственный за контроль самочувствия может открыть из меню раздела Совместная работа по команде Контроль самочувствия сотрудников.
Где взять методические материалы «Приказ об организации мер предупреждения коронавирусной инфекции (измерение температуры)» включен в пакет готовых методических материалов для удаленной работы: в справочнике Файлы демобазы и на
сайте https://v8.1c.ru/doc8/materialy-dlya-udalennoy-raboty
Смотрите также: