В новой версии программы появились еженедельные отчеты. Они помогут отследить динамику работ, трудозатраты по конкретным задачам и построить планы на следующую неделю.
Чем полезны:
- Для руководителя: данные отчетов здорово экономят время: из них понятно, кто над чем работает, сколько времени тратит на те или иные задачи. На их основании, к примеру, можно изменить приоритеты, сократить или увеличить состав задач.
- Для рядового сотрудника: это инструмент планирования и самоконтроля. Сотрудник сам фиксирует чем и сколько занимался, каких результатов достиг, что не успел. Каждый пункт отчета можно привязать к проекту, письму, задаче, плану работ. Для сотрудников на «удалёнке» такое планирование вдвойне важно. Также это гарантированный способ донести до руководителя какие-либо вопросы по своим задачам.
Как включить: для использования еженедельных отчетов нужно изменить политику учета рабочего времени:
- совсем отказаться от ежедневных отчетов и вводить только еженедельные.
- вводить ежедневные отчеты, подытоживая их еженедельными.
Для этого в Настройках программы – Проекты и трудозатраты нужно выбрать один из предложенных вариантов работы.
Если выбрана политика учета Использовать еженедельные отчеты, то вводятся только они, и в них заполняется закладка Работы с разбивкой по дням недели. Она, как и раньше, может заполняться автоматически, если пользователь включил указание фактических трудозатрат. Если выбрана политика Использовать ежедневные и еженедельные отчеты, то ежедневные отчеты вводятся, как прежде; в еженедельных нет закладки Работы, а есть только сводка по дням недели со ссылками на ежедневные отчеты, а также закладки с достижениями, неудачами и планами.
Как создать: из списка Мои отчеты или просто командой Создать – Отчет за неделю из раздела Учет времени.
Отчет за неделю оформляется в последний день этой недели – пятницу и содержит сводную информацию обо всех работах, которые сотрудник выполнил. В зависимости от политики учета рабочего времени новый отчет может быть заполнен вручную или автоматически из ежедневных отчетов, оформленных за текущую неделю.
Автоматически заполненные данные можно изменить, в том числе полностью создать отчет с нуля. В табличной части отчета за неделю есть список работ, длительность на каждый день недели, вид работ и проект, задача, к которому относится работа. На закладке Дни недели нужно вручную отметить, какие из дней в течение недели являлись больничными, отсутствием, отпуском. Далее заполнить достижения, неудачи, планы